Comment organiser votre espace de travail avec des caissons de bureau ?

Les caissons de bureau sont des équipements adaptés pour effectuer le rangement des documents. Ils sont composés de plusieurs casiers et permettent d’organiser un espace de travail de manière plus aisée.

Installés sous vos bureaux, en desserte ou en complément du plan de travail, les caissons de bureau maximisent votre productivité en vous offrant de nombreuses possibilités de rangement pour vos dossiers, classeurs et effets personnels. 

Mais quel est le rôle des caissons de bureau dans un espace de travail ? Et comment choisir ses caissons ? 

Quel est le rôle des caissons de bureau dans un espace de travail ?

Les caissons de bureau sont des meubles qui ont pour rôle de ranger ou classer des documents ou dossiers suspendus. Ces mobiliers sont incontournables dans un espace de travail.

Ils sont très utiles pour tous les employés ou fonctionnaires souhaitant bien organiser leurs documents. Ils permettent aussi de conserver un bureau rangé et contribuent à garder un espace de travail propre et organisé. 

Avant d’installer des caissons de bureau, il est important de prendre en compte la façon dont ces derniers seront utilisés et de vérifier si le stockage alternatif est mieux adapté pour satisfaire tous vos besoins en matière de stockage. 

Les caissons sont en général utilisés pour stocker des effets personnels. Ils sont parfaits pour tous les employés qui souhaitent conserver des documents qui ne doivent pas être consultables ou accessibles à d’autres personnes. 

Les deux types de caissons sont :

• Les caissons à roulettes : que l’on peut facilement glisser sous un bureau ;
• Les versions hauteur bureau : qui proposent des espaces de rangement et permettent d’agrandir la surface de travail en prenant position à côté du plateau. 

Le stockage de vos documents administratifs en toute sécurité dans le milieu professionnel n’est pas toujours une tâche facile. Les caissons de bureau répondent parfaitement à cette problématique grâce aux fermetures à clés centralisées dont ils disposent. 

Par ailleurs, pour tous vos besoins en matière de mobilier de stockage, il vous est recommandé de vous rapprocher d’un professionnel expérimenté. En effet, le domaine des mobiliers de stockage nécessite un savoir-faire très technique qu’un simple débutant ne peut pas avoir. 

Ainsi, pour choisir et installer vos caissons de bureau, n’hésitez pas à contacter un spécialiste.

Comment choisir ses caissons de bureau ? 

Pour faire le choix des caissons de bureau pour organiser votre espace de travail afin de maximiser votre productivité, vous devez respecter les critères suivants : 

• La taille ;
• Les fonctionnalités ;
• La couleur et le matériau ;
• Les particularités ;
• Le nombre et le type de tiroirs ;
• L’emplacement.

La taille 

La taille des caissons fait partie des critères essentiels à respecter dans le choix des meubles. Le gabarit est variable en fonction de l’espace qui est à votre disposition dans votre bureau et de l’emplacement choisi. 

Par exemple, lorsque vous prévoyez d’installer un caisson sous une table, il est évident qu’un modèle de petite taille vous conviendra parfaitement. 

Pour une disposition en angle, un caisson de grande taille pourra tout à fait vous satisfaire en matière de stockage. 

Les fonctionnalités 

Plusieurs fonctionnalités sont possibles en fonction de vos impératifs. Si par exemple vous avez besoin de caissons de bureau sur lesquels vous souhaitez poser des objets quotidiens tels qu’une imprimante, une agrafeuse ou un porte-stylo, vous devez choisir des caissons plats. 

Vous devez aussi prendre en compte la mobilité : les caissons de bureau peuvent être amenés à être déplacés. 

Par ailleurs, pour faire le choix de vos caissons de bureau, vous devez également prendre en considération le type de rangement que vous ferez. Cela vous permettra de choisir des caissons de bureau possédant un certain nombre d’étages qui vous aideront à être mieux organisé dans le rangement ou la classification de vos documents importants.

La couleur et le matériau 

La couleur et le matériau des caissons de bureau sont des critères à ne pas négliger dans vos choix. En effet, ces derniers vous permettent de disposer de meubles décoratifs et résistants.

Il est capital pour vous d’avoir des caissons de bureau dont la couleur se marie parfaitement avec la peinture des locaux ou soit en harmonie avec la teinte des autres composants formant le mobilier. 

Le matériau des caissons de bureau est aussi un paramètre de décoration, mais qui est davantage axé sur la durabilité. Il vous permet en effet de choisir des meubles plus durables et capables de répondre à tous vos besoins. 

Il existe différents matériaux pour les caissons de bureau : le métal, le plastique, le bois, etc. 

Les particularités 

Pour faire le choix de vos caissons de bureau, vous devez aussi faire attention à leurs particularités :

• Certains possèdent un rail télescopique qui permet de disposer d’une vision totale de l’intérieur des tiroirs ; 
• D’autres disposent de tiroirs silencieux pour lutter contre les nuisances sonores inutiles dans l’espace de travail ;
• Il existe aussi des caissons de bureau à serrure qui leur permettent d’être verrouillés à clé pour protéger les documents confidentiels. 

Le nombre et le type de tiroirs 

Les caissons de bureau comportent en général deux ou trois tiroirs, mais certains modèles en possèdent quatre. Il est capital de prendre en compte ce paramètre.

Par ailleurs, il existe deux types de tiroir :

• Les tiroirs de rangement profonds possédant des dossiers suspendus et des coulisses métalliques ;
• Les tiroirs de taille standard : destinés au rangement des effets personnels et de la papeterie de bureau.

L’emplacement

Le dernier critère que vous devez respecter dans le choix de vos caissons de bureau est l’emplacement. 

S’agit-il de caissons à installer sous le bureau ou qu’on positionne à côté de celui-ci ? Vous devez prendre en compte chacun de ces détails.