Guide d'achat de bureau professionnel d'entreprise

L'achat d'un bureau professionnel est une étape cruciale pour toute entreprise. Que vous soyez une start-up ou une entreprise établie, le choix du bon bureau peut influencer la productivité, le bien-être des employés et l'image de votre entreprise. Voici un guide pour vous aider à faire le bon choix.

1. Évaluation des besoins

Avant de commencer vos recherches, il est essentiel de définir vos besoins.

• Taille de l'entreprise : Combien d'employés avez-vous ? Avez-vous prévu d'embaucher davantage dans un futur proche ?
• Nature du travail : Avez-vous besoin d'espaces de collaboration, de salles de réunion ou d'espaces individuels ?
• Budget : Combien êtes-vous prêt à investir dans l'achat d'un bureau ?

2. Aménagement et design

L'aménagement du bureau doit refléter la culture et les valeurs de votre entreprise.

• Espaces ouverts (open space) ou bureaux fermés : Les espaces ouverts favorisent la collaboration, tandis que les bureaux fermés offrent plus d'intimité. Pour aménager les espaces open space, des bureaux benchs sont souvent préférés. En effet, ils permettent d’accueillir plusieurs collaborateurs sur un même îlot, tout en préservant l’intimité grâce à des panneaux-écran séparatifs.
• Espaces de détente : Des zones de repos peuvent aider les employés à se détendre et à se ressourcer. Du mobilier confortable tels que des fauteuils et canapés aident à la détente et à la relaxation.
• Décoration : Un bureau bien décoré peut renforcer l'identité de l'entreprise et motiver les employés. Il existe de nombreux accessoires de décoration pour bureau qui permettent d’agrémenter l’espace de travail.
• Réunions : Les salles de réunion permettent une collaboration accrue au sein d’un espace privatif. Les tables de réunion permettent d’accueillir de nombreux collaborateurs de manière confortable autour de grandes tables, avec la possibilité d’y intégrer des passe-câbles et d’y ajouter des équipements de vidéo projection, ordinateurs portables, etc.

3. Technologie et infrastructure

Un bureau moderne nécessite une infrastructure technologique solide.

• Connectivité : Assurez-vous que le bureau dispose d'une connexion Internet rapide et fiable.
• Équipements : Pensez aux besoins en matière d'ordinateurs, d'imprimantes, de vidéoprojecteurs, et assurez-vous que vos écrans d’ordinateurs sont lisibles et confortables pour vos employés. Des outils tels que les bras porte-écran offrent à vos employés la flexibilité de la disposition ainsi que de la hauteur de leurs écrans.
• Sécurité : Investissez dans des systèmes de sécurité pour protéger vos données et vos biens. Des destructeurs de documents permettent de détruire les documents et médias sensibles.

4. Flexibilité

La flexibilité est essentielle pour s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise.

• Expansion : Si vous prévoyez de croître, assurez-vous que le bureau peut être facilement agrandi.
• Aménagements modulables : Des bureaux et des espaces modulables peuvent être réarrangés selon les besoins. Certains éléments comme les cloisons séparatives permettent de créer des espaces distincts.
• Bureaux assis-debout : De plus en plus d’études soulignent l’impact de la posture au bureau sur le bien-être. Les bureaux assis-debout électriques permettent à vos employés d’ajuster la hauteur de leur bureau selon leur préférence, et ce autant de fois que nécessaire tout au long de la journée.

5. Durabilité et éco-responsabilité

Un bureau éco-responsable peut améliorer votre image de marque et réduire vos coûts à long terme.

• Économie d'énergie : Optez pour un bureau avec une bonne isolation et des systèmes d'éclairage et de chauffage efficaces. Sur les bureaux individuels et benchs, des lampes de bureau LED basse consommation sont recommandées.
• Certifications : Recherchez des certifications écologiques pour garantir la durabilité de votre bureau. Chez Soburo, 100% de nos bureaux sont certifiés éco-responsables.

Conclusion

L'achat d'un bureau professionnel est un investissement majeur pour toute entreprise. En suivant ce guide, vous serez mieux préparé pour faire un choix éclairé qui répondra à vos besoins et favorisera la réussite de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter par e-mail si vous avez besoin de conseils, nous serons ravis de vous accompagner dans la réalisation de votre projet.