Les éléments importants d'une banque d'accueil pour professionnels

La banque d’accueil - ou espace d’accueil - offre la première image d’une entreprise aux visiteurs. C’est pour cette raison qu’il doit attirer l’attention en matière d’aménagement, de confort et d’ambiance. 

En outre, cette zone est également dédiée à certaines tâches administratives. Il convient donc de soigner sa conception afin de la rendre plus fonctionnelle. 

Mais quelles sont les fonctions d’une banque d’accueil professionnel ? Et comment se constitue une banque d’accueil professionnel ? 

Nous répondons à ces questions ci-dessous. 

Quelles sont les fonctions d’une banque d’accueil professionnel ?

Les fonctions d’un bureau d’accueil sont les suivantes :

• Il constitue la principale vitrine d’une entreprise ;
• Il facilite la réception des hôtes ;
• Il joue le rôle de bureau pour le personnel d’accueil.

Comment se constitue un bureau d’accueil professionnel ?

Les éléments clés d’une banque d’accueil sont : 

• La banque d’accueil : adaptée aux besoins de l’entreprise
• La chaise d’accueil : pour un accueil digne de ce nom
• Les fauteuils, canapés et poutres : pour les invités et visiteurs ;
• La table basse : pour les effets personnels des visiteurs.

Par ailleurs, pour aménager votre bureau d’accueil, il est conseillé de vous rapprocher d’une entreprise professionnelle possédant savoir-faire et expérience. 

Cette dernière saura mieux sélectionner les éléments clés nécessaires au bon fonctionnement et au confort de votre bureau d’accueil. 

N’hésitez pas à contacter un spécialiste pour le choix et l’installation de votre mobilier d’accueil et de réception. 

La banque d’accueil : adaptée aux besoins de l’entreprise

La banque d’accueil ou comptoir d’accueil est le point central d’un bureau d’accueil. Il joue un rôle principal dans la première impression que les visiteurs et les clients se font de votre structure. 

Pour faire le choix de ce mobilier, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs aspects :

• Les matériaux : la banque d’accueil est disponible en plusieurs matériaux. Vous pouvez choisir des meubles en bois et en stratifié avec une finition en bois teinté pour disposer d’un look plus traditionnel, ou vous pouvez opter pour des panneaux en tissu ou métal pour une touche plus moderne.
• La forme et la taille : ces deux paramètres influencent l’aspect général du mobilier, c’est-à-dire qu’ils peuvent le rendre plus imposant. Ici, vous avez la possibilité de choisir des bureaux rectangulaires ou disposant de formes fluides à l’aspect contemporain.
• Le design : ce mobilier doit être plus esthétique pour renforcer l’image de votre entreprise. Vous avez le choix entre des bureaux aux lignes pures et aux surfaces lisses ou d’autres avec des garnitures métalliques. 

Par ailleurs, la banque d’accueil n’est pas qu’une simple vitrine pour votre société. C’est aussi un poste de travail à part entière qu’il convient d’aménager convenablement. 

En effet, comme un bureau ordinaire, le comptoir d’accueil offre de nombreuses fonctionnalités et solutions de rangement pour répondre à tous vos besoins. 

La chaise d’accueil : pour un accueil digne de ce nom

En fonction de vos activités, vous êtes amené à recevoir des prospects, clients ou fournisseurs. Il est donc vivement conseillé d’agrémenter votre espace d’accueil d’une ou plusieurs chaises d’accueil. 

Ces dernières doivent être en parfaite harmonie avec le reste de la pièce. Les chaises d’accueil sont généralement des meubles possédant des pieds fixes, à l’opposé des chaises de bureau qui possèdent des roulettes. 

Néanmoins, cela ne vous empêche pas de choisir des éléments disposant de lignes, revêtements et teintes similaires. Tous ces détails permettent de rassurer vos visiteurs.

Les fauteuils, canapés et poutres : pour les invités et visiteurs 

Le bureau d’accueil professionnel doit être un espace offrant des assises confortables pour faire patienter les visiteurs ou hôtes dans les meilleures conditions. 

Ces meubles contribuent non seulement au design de l’espace d’accueil mais aussi au confort des invités. 

Pour réussir l’aménagement de cette zone, vous pouvez installer les sièges suivants :

• Les fauteuils d’accueil : il s’agit de sièges dont la qualité est supérieure à celle des chaises d’accueil. Ils sont composés d’accoudoirs et de cuir pour garantir un meilleur confort. Ils jouent un rôle très important dans l’espace d’accueil, particulièrement pour les hôtes de marque ;
• Les canapés d’accueil : on les appelle encore les “chauffeuses”. Ils offrent un aspect parfaitement adapté à l’espace d’accueil professionnel. Grâce à leurs différents coloris et piètements, ils permettent de créer un environnement à l’image de votre société ;
• Les poutres d’accueil : ces sièges sont spécialement conçus pour équiper un bureau d’accueil. Vous avez le choix entre des modèles de 2 à 5 places selon la surface disponible. Pour de longues attentes, vous pouvez y ajouter un placet tissu pour plus de confort ou une tablette pour y empiler revues ou brochures.

La table basse, pour les effets personnels des visiteurs

Qu’elle soit en bois ou en verre, la table basse “peaufine” votre bureau d’accueil. Elle peut accueillir des livres et magazines ou servir de surface d’accueil pour les effets personnels des visiteurs. 

Les divers modèles de table basse sont :

• Les modèles rond, carré ou en forme de galet, qui peuvent être en parfaite harmonie avec les locaux de votre société ;
• Les modèles de formes tulipe, pyramidale, à quatre pieds-plats ou à pivotement.

Par ailleurs, vous avez également la possibilité de la personnaliser en fonction du reste du mobilier et de la décoration. Vous pouvez par exemple choisir une table basse en bois mélaminé, à la fois esthétique et facile à nettoyer.