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Les tables de réunion pour améliorer la productivité

- Catégories : Guide pratique

Les tables de réunion jouent un rôle très important sur la productivité. En effet, elles “habillent” non seulement les salles de réunion, mais elles sont aussi nécessaires pour le bon déroulement des activités en permettant aux participants de prendre des notes ou de faire passer des documents. 

Quelles sont les tables de réunion les plus pratiques ?

Les tables de réunion sont des mobiliers ayant plusieurs fonctionnalités. Elles permettent ainsi d’accueillir des prospects, des clients ou d’effectuer des (dé)briefings sur des sujets importants. 

Il est capital de bien choisir les tables de réunion correspondant le mieux à vos attentes et besoins.

Les tables de réunion ont aussi un rôle esthétique à jouer. Elles habillent la pièce, lui donnent de la vie et reflètent l’identité de la société. 

Il est évident que le bon fonctionnement d’une entreprise dépend de sa communication. C’est pour cette raison que les réunions entre collaborateurs au sein des sociétés sont primordiales. D’où la nécessité de se sentir à l’aise autour des tables de réunion.

Ces mobiliers permettent de créer un échange facile entre collègues. Les tables de réunion les plus pratiques pouvant avoir un impact sur la productivité sont : 

  • Les tables de réunion de formes ronde ou ovale ;
  • Les tables de réunion carrées ou rectangulaires ;
  • Les tables de réunion modulables ;
  • Les tables de réunion pliantes ;
  • Les tables de réunion hautes ;
  • Les tables de réunion en forme U.

Pour choisir vos mobiliers de réunion, il est recommandé de contacter un spécialiste en la matière. 

Cette tâche nécessite un savoir-faire particulier compte tenu de l’importance stratégique qui découle du choix de ces meubles. 

Pour choisir vos tables de réunion, faites appel à un professionnel qualifié. 

Les tables de réunion de formes ronde ou ovale 

Les tables de réunion de formes ronde ou ovale sont des mobiliers dépourvus d’angle. Elles permettent d’optimiser l’espace de vos salles de réunion. 

Les tables de réunion rondes sont idéales pour effectuer des réunions en petits groupes d’individus (jusqu’à 4 personnes peuvent tenir confortablement à ces tables). Ces mobiliers sont adaptés aux petits espaces et sont plus faciles à agencer.

Les tables de réunion rondes sont également adéquates pour des réunions informelles, car elles sont capables de créer une ambiance conviviale qui facilitera les échanges. 

Les tables de réunion ovales quant à elles sont des mobiliers plus grands qui peuvent accueillir entre 6 et 10 personnes. Elles sont en général très agréables à regarder et possèdent des lignes épurées avec des bords arrondis. 

Leurs formes circulaires favorisent les sentiments d’inclusion et d’appartenance, stimulent les pensées d’unité, de puissance et d’énergie, et boostent la concentration et l’attention. 

Les tables de réunion carrées ou rectangulaires 

Les tables de réunion carrées sont des meubles destinés aux salles de réunion possédant des surfaces restreintes. Elles sont plus faciles et plus pratiques à disposer dans ce genre d’espace. Elles peuvent être utilisées dans les entreprises de petite ou de moyenne taille ne possédant pas assez de place.

Les tables de réunion rectangulaires quant à elles sont des mobiliers indispensables. En effet, ce qui fait le succès de ces tables est leur simplicité et leur efficacité. Durant les réunions, elles offrent à chacun assez d’espace pour prendre des notes et pour avoir une certaine liberté de mouvement. 

Durant les rencontres avec des prospects, elles sont parfaites car elles permettent de se placer face à face et, par conséquent, de faciliter la communication. 

Par ailleurs, les tables de réunion rectangulaires peuvent être petites, grandes, larges ou longues, ce qui les rend très utiles dans n’importe quelle situation. 

Les tables de réunion modulables 

Les besoins des sociétés en matière de tables de réunion peuvent être variés ainsi que le nombre de participants. D’où la nécessité de renforcer de manière ponctuelle les capacités d’accueil des salles de réunion.

Les tables de réunion modulables peuvent être utilisées lors des brainstormings, des réunions commerciales, des présentations clients, des réunions informelles, des visioconférences ou des comités de direction. 

Les tables de réunion modulables s’adaptent parfaitement aux types de réunions, au nombre varié d’invités et à l’évolution de vos besoins à long terme, plus particulièrement à la croissance de votre effectif. 

Ces mobiliers de réunion possèdent une vocation multiple et se présentent tels des modules de formes et d’usages variés : demi-rondes, trapèzes, plans de table droits, etc. 

Les tables de réunion pliantes 

Les tables de réunion pliantes sont des mobiliers qui ont plusieurs avantages. Elles sont pliantes et rabattables, faciles à installer, rapides à plier et à ranger et permettent de libérer de l’espace après rangement. 

Les différentes formes de tables de réunion pliantes, leurs matériaux ainsi que leurs dimensions permettent de répondre à tous vos besoins en respectant l’image de votre société. 

Les tables de réunion hautes 

Les tables de réunion hautes vous offrent un cadre détendu et convivial. Elles mettent à l’aise les participants, permettant à vos réunions de se dérouler dans une atmosphère rassurante. 

La hauteur de leurs plans de travail stimule la créativité et les conversations des participants.

Les tables de réunion de forme U 

Les tables de réunion en U ont des formes de travail originales et peuvent accueillir entre 8 et 10 collaborateurs. Elles possèdent des plateaux qui se font face et un plateau d’angle. Les tables en U sont idéales pour des réunions en petites équipes et favorisent les prises de paroles en groupe.