Choisir le tableau d'affichage pour votre espace de travail

Les tableaux d’affichage sont des éléments indispensables dans un lieu de travail. De fait, ils permettent d’organiser un espace de travail de manière efficace. On peut les apercevoir dans les salles de réunions, les bureaux, les cantines, les espaces communs, les halls d’accueil, etc.

Ce sont des outils très pratiques pour réunir des informations, pour effectuer des présentations ou pour servir d’aide-mémoire. 

Mais quels sont les critères à respecter pour choisir le tableau d’affichage parfait ? Comment organiser votre espace de travail avec un tableau d’affichage ? Quel est le rôle du tableau d’affichage en collectivité ?

Quels sont les critères à respecter pour choisir le tableau d’affichage parfait ?

Les points à prendre en compte sont : 

• L’utilisation ;
• La matière ;
• Le format.

Par ailleurs, pour tous vos besoins en matière de tableau d’affichage, il est vivement conseillé de vous rapprocher d’un spécialiste dans ce domaine. 

Un professionnel est en effet la personne la mieux indiquée pour vous aider à effectuer le choix et l’installation de tableaux d’affichage adéquats pour votre entreprise. 

L’utilisation

Le premier critère que vous devez prendre en compte dans le choix du tableau d’affichage pour organiser votre espace de travail est son utilisation. Vous devez savoir avec précision l’usage que vous souhaitez en faire. 

Est-ce que vous en avez besoin pour afficher les informations durant une longue période ? Ou est-ce qu’il doit servir à effectuer des présentations, par exemple lors d’une assemblée générale ?

Les principaux types de tableaux d’affichage et leurs utilisations sont :

• Les tableaux d’affichage classique en liège : ce sont les types de tableaux d’affichage les plus connus. Ils sont adaptés pour un usage régulier ;
• Les tableaux en linoléum ou « bulletins » : ces types de tableaux conviennent à un usage plus intensif. Ils possèdent une plus longue durée de vie grâce à leurs matières auto-réparatrices ; 
• Les tableaux d’affichage en tissu : les tableaux en tissu ou en feutre sont adaptés pour un usage intensif. C’est pour cette raison qu’ils sont munis d’une plaque arrière ultra-solide ;
• Les tableaux mixtes : ce sont des tableaux multifonctionnels c’est-à-dire qu’ils allient une surface en tissu ou en liège et une surface en acier émaillé ; 
• Les tableaux de présentation : ce sont des tableaux qui permettent de présenter de manière attrayante des informations ou messages fixés avec des punaises. 

La matière 

La grande majorité des tableaux d’affichage sont en liège. Il existe cependant d’autres types de tableaux d’affichage qui sont recouverts de tissu ou possédant des surfaces en acier émaillé sur lesquelles il est possible d’écrire.

Pour effectuer le choix de la matière adéquate pour votre tableau d’affichage, vous devez prendre en compte son utilisation. 

Le format 

Le dernier critère que vous devez respecter pour choisir votre tableau d’affichage est le format. Vous devez prendre en compte la place disponible pour installer votre tableau d’affichage. Celui-ci peut être mobile ou non, ce qui multiplie les possibilités. 

Comment organiser votre espace de travail avec un tableau d’affichage ? 

La productivité et l’efficacité de vos collaborateurs sont étroitement liées à votre communication.

De ce fait, pour partager plus facilement les informations essentielles à la bonne marche de votre société, vous devez opter pour un tableau d’affichage et l’installer lors de l’aménagement de vos locaux. 

Ils sont faciles à fixer et se distinguent par leurs formes compactes. Ils offrent également de larges possibilités pour la personnalisation. Ils sont destinés aux principaux lieux de passage de la société ou de la collectivité. 

Les tableaux d’affichage en liège font partie des références classiques en matière de communication interne. Ils ont une flexibilité d’utilisation et une variété de dimensions. Ils peuvent être utilisés pour signaler les interdictions, rappeler les consignes de travail, afficher les rapports des instances représentatives, etc.

Les tableaux d’affichage par suspension ou à piétement sont des systèmes plus légers qui se caractérisent par une esthétique plus attrayante. Vous pouvez parfaitement les utiliser dans vos espaces ouverts au public, pour la présentation de vos offres, de vos réalisations ou de vos engagements. 

En définitive, les tableaux d’affichage représentent l’une des solutions les plus faciles à mettre en œuvre pour disposer d’une communication efficace et précise avec vos collègues et pour organiser votre espace de travail. 

Quel est le rôle du tableau d’affichage en collectivité ?

Le tableau d’affichage joue un rôle très important dans une collectivité. En effet, il permet de transmettre des informations en général sous forme de textes sur des affichettes ou des feuilles avec des infographies. 

Certaines informations publiées en collectivité ont une durée de vie limitée. C’est par exemple le cas de la mention d’un délai à respecter pour une démarche donnée, par exemple une date limite d’inscription à la cantine affichée à la mairie ou dans une école. 

Tous ces renseignements peuvent être présentés sur un tableau d’affichage en liège ou un tableau blanc aimanté, bien entendu accroché au mur et plus précisément dans une zone de passage. 

D’autres tableaux d’affichage peuvent aussi être utilisés. C’est le cas des tableaux mixtes possédant une surface en acier émaillé blanc sur un côté et une surface en liège sur l’autre côté. Ces types de tableaux d’affichage ont des usages multiples et permettent d’épingler différents éléments.